Laatst bijgewerkt: 11 juli 2026
Jouw privacy is belangrijk voor ons — ook al is de DJ-ThaBelg Club een ludiek clubje. In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken, waarom, op welke rechtsgrond, hoe lang en welke rechten je hebt. We houden ons hierbij aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
1. Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke voor je persoonsgegevens is DJ-ThaBelg — Jellis Onsea, Europaplein 29 bus 7, 3630 Maasmechelen. De DJ-ThaBelg Club is een gratis hobbyproject zonder onderneming; je betaalt als lid nooit iets. Voor alle privacyvragen, verzoeken of klachten bereik je ons via dj@thabelg.club.
2. Welke gegevens verwerken we?
- Accountgegevens: gebruikersnaam, weergavenaam, e-mailadres, versleuteld (gehasht) wachtwoord, je rol en status, aanmaakdatum en tijdstip van je laatste aanmelding.
- Punten & activiteit: je puntensaldo en een onveranderlijke puntenboekhouding (elke plus/min met reden en tijdstip), je deelname aan spelletjes (Rad van Fortuin, quiz-antwoorden, eventuele “Dubbel of Niks”-inzetten), verdiende badges en deelname aan live-opdrachten.
- Chat-identiteiten: de ChattersNet-chatnaam/-namen die je koppelt, zodat onze chatbot je verzoekjes en punten aan het juiste lid kan toewijzen.
- Muziekverzoekjes: de verzoekjes die je indient via de chat of de app (vrije tekst).
- Spraakberichten: de audio-opnames die je inspreekt, met beperkte technische gegevens (duur, bestandsgrootte, status).
- Communicatie: je e-mailadres voor transactionele mails (welkom, wachtwoordherstel) en — enkel als je dat wenst — clubmails/nieuwsbrieven, samen met je eventuele afmeldkeuze.
- Technische gegevens: voor beveiliging en misbruikpreventie verwerken we je IP-adres en sessiegegevens, mislukte aanmeldpogingen en een beperkt activiteitenlog. Als je meldingen (push) inschakelt, bewaren we een technisch abonnement van je toestel.
3. Waarvoor gebruiken we je gegevens?
- Je account en lidmaatschap beheren en je laten aanmelden.
- Je punten bijhouden en je muziekverzoekjes verwerken.
- De spelletjes en interactieve functies laten werken.
- Je spraakberichten bij DJ-ThaBelg krijgen zodat ze (eventueel live) beluisterd kunnen worden.
- Met je communiceren (transactionele mails; en clubmails enkel als je daarvoor koos).
- De Club veilig houden: misbruik, spam en fraude voorkomen en technische problemen oplossen.
4. Op welke rechtsgrond?
- Uitvoering van het lidmaatschap (art. 6.1.b AVG): je account, punten, verzoekjes, spelletjes en spraakberichten.
- Toestemming (art. 6.1.a AVG): je akkoord met dit beleid bij registratie, optionele clubmails/nieuwsbrieven, optionele meldingen (push) en het optionele gokspel. Je kan toestemming altijd intrekken.
- Gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG): de beveiliging van de Club, misbruik-/fraudepreventie en technische logs.
- Wettelijke verplichting (art. 6.1.c AVG): waar we wettelijk iets moeten bewaren of doen.
5. Hoe lang bewaren we je gegevens?
We bewaren je gegevens zolang je lid bent. Verwijder je je account, dan wissen we je persoonsgegevens; je puntenhistoriek en bijdragen worden verwijderd of geanonimiseerd. Spraakberichten worden niet langer bewaard dan nodig. Beveiligingslogs en mislukte aanmeldpogingen bewaren we slechts kort. Als je je uitschrijft voor clubmails, bewaren we die keuze wél blijvend, net om ze te kunnen respecteren.
6. Delen we gegevens met anderen?
We verkopen je gegevens nooit. We schakelen enkel betrouwbare verwerkers in die ons helpen de dienst te leveren:
- onze hostingprovider (waar de website, app en database draaien);
- onze e-mail-/SMTP-provider voor het versturen van mails;
- het chatplatform ChattersNet, waarlangs de chat en je verzoekjes lopen (een apart platform met een eigen privacybeleid).
We geven je gegevens niet door buiten de Europese Economische Ruimte, tenzij met de nodige wettelijke waarborgen.
7. Jouw rechten
Je hebt recht op inzage, verbetering, wissing, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar, en je kan je toestemming intrekken. Je kan je gegevens meteen zelf inkijken, downloaden of je account verwijderen via Mijn gegevens. Meer uitleg en hoe je elk recht uitoefent, staat op Jouw privacyrechten (GDPR).
8. Beveiliging
We beschermen je gegevens met passende maatregelen: versleutelde verbindingen (HTTPS), gehashte wachtwoorden, toegangsbeperking en maatregelen tegen misbruik (zoals rate-limiting). Geen enkel systeem is 100% veilig, maar we doen ons uiterste best.
9. Cookies
We gebruiken enkel strikt noodzakelijke cookies om je aan te melden en de app veilig te laten werken — geen tracking- of reclamecookies. Details lees je in ons Cookiebeleid.
10. Minderjarigen
De Club richt zich niet op jonge kinderen. Je moet minstens 16 jaar zijn om een account te maken, of toestemming hebben van je ouder of voogd. Merk je dat een minderjarige zonder toestemming gegevens deelde? Laat het ons weten via dj@thabelg.club en we verwijderen ze.
11. Wijzigingen aan dit beleid
We kunnen dit privacybeleid aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.
12. Contact
Vragen over je privacy of over dit beleid? Mail ons gerust via dj@thabelg.club.